Cómo importar a España paso a paso
Del pedido a tu proveedor hasta la mercancía en tu almacén, en 8 pasos.
- Lectura
- 6 minutos
- Para
- Empresas y autónomos
- Actualizada
- Noviembre 2026
Esta guía resume los pasos de una importación desde fuera de la Unión Europea. Cada operación tiene sus particularidades; si tienes dudas, te asesoramos sin compromiso.
Los 8 pasos
Consigue tu número EORI
Es el número que identifica a tu empresa ante cualquier aduana de la UE y es obligatorio para importar. En España lo concede la Agencia Tributaria y suele coincidir con tu NIF precedido de «ES».
Clasifica la mercancía
Cada producto tiene un código arancelario (Nomenclatura Combinada, 8 dígitos; TARIC, 10 dígitos). De ese código dependen el arancel, el IVA aplicable y si necesitas licencias, certificados o controles especiales. Una clasificación incorrecta es la causa más habitual de problemas con la aduana.
Comprueba requisitos y costes
Con el código TARIC y el país de origen sabrás qué arancel se aplica, si hay preferencias por acuerdo comercial, si existen medidas antidumping y si el producto necesita certificados sanitarios, fitosanitarios, marcado CE u otras autorizaciones.
Acuerda el Incoterm con tu proveedor
El Incoterm fija hasta dónde paga y responde el vendedor y desde dónde lo haces tú. Determina quién contrata el transporte, el seguro y cada despacho. Consulta la tabla de Incoterms 2020.
Organiza el transporte y el seguro
Marítimo (contenedor completo o grupaje), aéreo o terrestre según volumen, plazo y coste. Asegura la mercancía: la responsabilidad del transportista es limitada.
Reúne la documentación
Factura comercial, lista de bultos, documento de transporte (BL, AWB o CMR), prueba de origen si quieres aplicar un arancel preferencial y los certificados que exija el producto.
Despacho de importación
La agencia de aduanas presenta la declaración (DUA). La aduana asigna un circuito: verde (levante automático), naranja (revisión de documentos) o rojo (reconocimiento físico de la mercancía). Se pagan los aranceles y el IVA de importación, salvo que se use un depósito aduanero o el IVA diferido.
Levante y entrega
Con el levante concedido la mercancía queda libre para su entrega en tu almacén o el de tu cliente.
Qué cuesta importar
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Flete | Transporte principal desde origen (barco, avión o camión). |
| Gastos en origen y destino | Manipulación en puerto o aeropuerto, documentación, entrega. |
| Arancel | Porcentaje que depende del código TARIC y del origen. Se calcula sobre el valor en aduana, que incluye el transporte y el seguro hasta la frontera de la UE. |
| IVA de importación | Se calcula sobre el valor en aduana más el arancel y otros gastos hasta destino. Es deducible en las condiciones generales del IVA. |
| Despacho de aduanas | Honorarios de la agencia por preparar y presentar la declaración. |
| Seguro | Opcional pero recomendable. |
Errores frecuentes
- Comprar sin haber comprobado el código TARIC y el arancel: el margen calculado no es el real.
- Factura comercial incompleta (sin Incoterm, sin descripción clara o sin datos del importador).
- No tener el EORI cuando llega la mercancía.
- Olvidar certificados obligatorios del producto: la mercancía queda retenida.
- Dejar pasar los días libres del contenedor y pagar demoras a la naviera.
Información general a fecha de noviembre de 2026. La normativa aduanera cambia con frecuencia; consúltanos antes de cada operación.
Para darte precio necesitamos muy poco
Envíanos estos datos y te respondemos con la ruta, el plazo y el coste de la operación completa: transporte, aduana y seguro. Si te falta alguno, te ayudamos a conseguirlo.
- Origen y destino (dirección, código postal o puerto/aeropuerto)
- Qué es la mercancía y, si lo tienes, su código TARIC
- Número de bultos o palés, peso bruto y medidas
- Incoterm acordado con tu proveedor o cliente
- Valor de la mercancía (para el seguro y la aduana)
- Fecha en la que estará lista